Event-Anmeldung ohne Typeform

Ein Typeform sieht gut aus und ist schnell gebaut. Für eine Umfrage ist es kaum zu schlagen. Für ein Event hört es genau dort auf, wo die Arbeit beginnt: Die Antwort steht in einer Tabelle, und Ticket, Erinnerung, Kapazität und Tür bleiben an Ihnen hängen. Das gibt ein Anmelde-Tool dazu, und so richten Sie es ohne Entwickler ein.

Was ein Formular-Tool gut kann

Ehre, wem Ehre gebührt. Typeform stellt eine Frage nach der anderen, wirkt wie ein Gespräch und hat Vorlagen für fast alles. Die Logiksprünge sind leicht eingerichtet. Es integriert sich mit Hunderten Tools. Wenn Ihre Anmeldung eine einfache Eintragung für ein internes Meeting ist, reicht ein Formular-Tool, und Sie sollten nicht für mehr zahlen.

Die Grenzen zeigen sich, wenn das Formular für ein Event mit einem echten Saal ist.

Wo das Formular aufhört

• Antworten sind Zeilen, keine Gäste. Wer sich zweimal einträgt, ist zwei Zeilen. Niemand sagt es der Person, und niemand sagt es Ihnen, bis zur Tür.
• Keine Kapazität. Das Formular nimmt weiter Antworten an, wenn der Saal voll ist. Sie merken es in der Tabelle.
• Kein Ticket. An der Tür gibt es nichts zu zeigen. Jemand druckt eine Liste, oder jemand gleicht Namen am Handy ab.
• Keine Erinnerungen. Die Bestätigung ist eine Dankeseite. Die Erinnerung drei Tage vorher ist ein eigenes Mail-Tool, mit von Hand exportierter und importierter Liste.
• Keine Absagen. Wer nicht kommen kann, hat keinen Knopf dafür. Die Person antwortet auf eine Mail, und jemand bearbeitet die Tabelle.
• Preis pro Antwort. Die Pläne von Typeform deckeln Antworten pro Monat und berechnen die Stufe, die falsche Einheit für Veranstalter mit zwei großen Events im Jahr. Prüfen Sie die aktuelle Preisseite, bevor Sie entscheiden; die Zahlen ändern sich.

Was ein Anmelde-Tool dazugibt

Ein Anmelde-Tool behandelt das Formular als ersten Schritt einer Gästeliste.

• Aus dem Formular wird ein Gast. Name, E-Mail, die Felder, die Sie hinzufügen. Eine zweite Anmeldung mit derselben Adresse wird abgefangen, bevor sie passiert.
• Kapazität wird durchgesetzt, nicht angezeigt. Wenn der Saal voll ist, sagt die Seite das, und Sie entscheiden, was dann passiert.
• Die Bestätigung ist ein Ticket. Ein QR-Code auf der Ticketseite und in der Mail, unter Ihrer eigenen Adresse.
• Erinnerungen kommen von Ihrem Absender. Einladung, Bestätigung und Erinnerung sind pro Event bearbeitbar und kommen von Ihrer Domain.
• Absagen werden erfasst. Ein Gast kann mit einem Klick Nein sagen, und die Liste zeigt es.
• Die Tür ist ein Handy. Jeder Handy-Browser scannt den QR-Code; das Büro sieht, wer angekommen ist.

An einem Nachmittag einrichten

Das ist die Reihenfolge in Mission Support; andere Tools weichen im Detail ab.

• Event anlegen. Titel, Datum, Ort, eine Beschreibung mit leichter Formatierung. Die Seite existiert, sobald Sie speichern, unter ihr-workspace.mission-support.com/ihr-event oder auf Pro unter Ihrer eigenen Domain.
• Formular bauen. Name und E-Mail sind da. Ergänzen Sie, was Sie brauchen: ein Auswahlfeld für die Session, ein Ja/Nein für das Abendessen, auf Pro einen Datei-Upload für die Akkreditierung, ein verstecktes Feld für die Quelle. Bedingte Logik zeigt eine Frage nur, wenn sie relevant ist.
• Festlegen, wer sich anmelden darf. Offen für alle mit dem Link, ein geteilter Einladungslink, persönliche Einladungen mit einem Link pro Gast oder nur Abendkasse.
• Kapazität und Zeitfenster setzen. Wie viele Plätze, wann die Anmeldung öffnet und schließt.
• Mails schreiben. Bestätigung, Erinnerung und, bei Freigabe, die Freigabe-Mail. Vorschau ansehen, Testmail an sich selbst.
• Liste importieren, falls vorhanden. CSV oder TSV, mit Vorschau. Persönliche Einladungen in einem Rutsch verschicken.

Das ist der Nachmittag. Am Abend des Events öffnen Sie den Scanner am Handy.

Ein Beispiel: eine Vortragsreihe

Eine Fakultät hält sechs Vorträge pro Semester. Im Formular-Tool sind das sechs Formulare, sechs Antworttabellen, sechs händische Erinnerungsmails und jeden Abend eine gedruckte Liste. Im Anmelde-Tool ist es eine Event-Vorlage, sechsmal kopiert, jede mit eigenem Datum, Kapazität und Erinnerung, und ein Scanner, der für alle sechs funktioniert. Das Institut bekommt am Semesterende einen Excel-Export mit mehreren Blättern.

Nachbefragungen gibt es trotzdem

Nicht jedes Formular ist eine Anmeldung. Eine Feedback-Umfrage nach dem Event, eine Menüwahl zwei Wochen vorher, ein Akkreditierungsantrag: Mission Support schickt diese als Folgeformulare an Gäste, die schon auf der Liste stehen, sodass die Antworten neben dem Gast landen und nicht in einer getrennten Tabelle.

Wann Sie beim Formular-Tool bleiben sollten

Behalten Sie Typeform für Umfragen, Quizze und Lead-Formulare. Nehmen Sie es für ein Event, wenn der Saal keine Grenze hat, niemand ein Ticket braucht und Sie Erinnerungen gern von Hand verschicken. Für alles andere spart ein Anmelde-Tool den Nachmittag Tabellenarbeit nach jedem Formular. Die Vergleichsseite führt die Unterschiede Zeile für Zeile auf, auch die Zeilen, in denen Typeform gewinnt.