Eventbrite-Alternativen für kostenlose Events (2026)

Eventbrite ist ein Marktplatz, um Tickets an Fremde zu verkaufen. Wenn Ihr Event kostenlos ist oder Ihre Gäste von Ihrer eigenen Liste kommen, zahlen Sie für Reichweite, die Sie nicht nutzen, und schicken Ihre Gäste auf eine Seite, die nicht Ihre ist. Dieser Beitrag zeigt, was das kostet, was Sie beim Wechsel aufgeben und welche Alternative zu welchem Event passt.

Was ein kostenloses Event auf Eventbrite wirklich kostet

Ein kostenloses Event auf Eventbrite zu veröffentlichen kostet nichts pro Ticket. Das ist der ehrliche Ausgangspunkt. Die Kosten sitzen woanders.

• Ihre Gäste melden sich auf eventbrite.com an. Die Seite trägt das Branding von Eventbrite, seine Login-Aufforderungen und seine Empfehlungen für andere Events. Für ein öffentliches Festival ist das in Ordnung. Für einen Empfang, den Sie ausrichten, wirkt es wie ein geliehener Saal.
• Die Gästeliste gehört zuerst der Plattform. Sie können sie exportieren, aber die Beziehung läuft über das Kontosystem von Eventbrite, seine Marketing-Einwilligung und seine Mailvorlagen.
• Geschlossene Events sind ein Umweg, keine Funktion. Ein privates Event ist aus der Suche ausgeblendet und per Link oder Passwort geschützt. Es gibt keinen Schritt, in dem Sie eine Anmeldung freigeben, bevor das Ticket rausgeht, und keine Aufzeichnung, wer abgesagt hat.
• Sobald ein Event ein bezahltes Ticket hat, beginnen die Gebühren. Die Veranstalterpreise von Eventbrite ändern sich oft; prüfen Sie die aktuelle Gebührenseite, bevor Sie ein bezahltes Event planen, und lesen Sie das Kleingedruckte dazu, wer die Gebühr trägt.

Nichts davon ist eine Beschwerde über Eventbrite. Es ist ein Werkzeug für eine andere Aufgabe.

Was Sie beim Wechsel aufgeben

Eine ehrliche Liste, denn jede Alternative hat ihre eigenen Lücken.

• Auffindbarkeit. Eventbrite zeigt Ihr Event Menschen, die nach Unternehmungen suchen. Wer darauf angewiesen ist, bekommt das auf der eigenen Domain nicht ersetzt.
• Bezahlte Werbung. Eventbrite Ads und die Promotion-Werkzeuge in der Plattform gibt es, weil dort ein Publikum ist. Ein Tool auf der eigenen Domain hat kein Publikum, das man bewerben könnte.
• Die Veranstalter-App. Die native App von Eventbrite scannt Tickets und verkauft an der Tür. Alternativen erledigen die Tür über den Browser des Handys, was funktioniert, sich aber anders anfühlt.
• Integrationen. Eventbrite hat eine öffentliche API und einen App-Marktplatz. Kleinere Tools bieten einen Excel-Export und auf höheren Plänen eine API.

Wenn Ihre Gäste von Ihrer eigenen Liste kommen und nicht aus einer Suche, treffen die ersten beiden Punkte nicht zu. Das ist der Test: Woher kommen Ihre Gäste?

Die Alternativen, nach Art des Events

Formular plus Tabelle. Google Forms oder Microsoft Forms sammelt Namen, Excel hält die Liste, jemand druckt sie für die Tür. Kostenlos, vertraut und bis zu ein paar Dutzend Gästen in Ordnung. Es bricht bei Doppelanmeldungen, Kapazität, Absagen und Erinnerungen, und das ist eine eigene Geschichte: Warum Excel bei 200 Gästen bricht.

Ein Formular-Tool. Typeform und Verwandte bauen ein schönes Formular. Die Antworten landen trotzdem in einer Tabelle, die Sie von Hand verwalten, und es gibt kein Ticket, keine Erinnerung und keinen Scanner. Gut, wenn die Anmeldung die ganze Aufgabe ist. Siehe Event-Anmeldung ohne Typeform.

Ein Anmelde-Tool unter eigener Domain. Das ist die Kategorie, in der Mission Support sitzt: die Anmeldeseite auf Ihrer Adresse, persönliche Einladungen mit einem Link pro Gast, optionale Freigabe vor dem Ticket, QR-Ticket, Erinnerungen von Ihrer eigenen Absenderadresse und ein Scanner, der jedes Handy ist. Kostenlose Events kosten auf keinem Plan Gebühren, und der Free-Plan hat für ein Live-Event kein Zeitlimit. Bezahlte Tickets kosten 2,5 Prozent plus 0,50 Euro pro Ticket zusätzlich zur Stripe-Gebühr.

Eine Enterprise-Eventplattform. Cvent und ähnliche Suiten decken alles ab, von Hotelkontingenten bis zum Badge-Druck. Sie sind für Konferenzteams gebaut und bepreist, nicht für eine Person, die einen Empfang organisiert.

In fünf Minuten entscheiden

• Wer sind die Gäste? Fremde, die suchen: beim Marktplatz bleiben. Die eigene Liste: auf die eigene Domain wechseln.
• Ist etwas bezahlt? Wenn jedes Event kostenlos ist, nehmen Sie das Tool, das bei kostenlosen Events nichts verlangt, nicht das, das nur heute nichts verlangt.
• Braucht jemand eine Freigabe vor dem Ticket? Presse, Partner, eine VIP-Liste: Sie wollen einen Freigabeschritt und eine Aufzeichnung der Absagen.
• Wer steht an der Tür? Wenn es eine Kollegin mit Handy ist, muss der Scanner im Browser laufen, ohne App-Store.
• Wo liegen die Daten? Für europäische Veranstalter ersparen EU-Hosting und ein Auftragsverarbeitungsvertrag ein Gespräch mit dem Datenschutzbeauftragten.

Eine Liste umziehen

Exportieren Sie die Teilnehmerliste aus Eventbrite als CSV. Die meisten Tools importieren CSV oder TSV mit Vorschau, sodass Sie die Spalten prüfen können, bevor etwas verschickt wird. In Mission Support legt der Import Kontakte an und auf Wunsch persönliche Einladungen in einem Rutsch, jede mit eigenem Link. Schicken Sie Ihren Gästen eine kurze Notiz, dass die nächste Einladung von Ihrer eigenen Adresse kommt, damit die erste Mail eines neuen Absenders nicht überrascht.

Wo Mission Support passt und wo nicht

Es passt zu einem Empfang, einer Vortragsreihe, einem Mitgliederabend, einem Kundenevent: zu Events, bei denen Sie wissen, wer kommen soll. Es passt nicht zu einem öffentlichen Festival, das einen Marktplatz braucht, um den Saal zu füllen. Wenn das Ihr Event ist, bleibt Eventbrite die bessere Wahl, und die Vergleichsseite sagt das Zeile für Zeile.