Event-Anmeldung für NGOs und Stiftungen

Eine Stiftung veranstaltet im Frühjahr einen Mitgliederabend, im Herbst eine Podiumsdiskussion und dazwischen ein Benefizdinner. Drei verschiedene Events, dieselbe Kontaktliste, und meistens eine Person, die das neben allem anderen organisiert.

Mitgliederabend und Podium sind kostenlos. Die Gäste melden sich auf der Eventseite an, bekommen eine Bestätigungsmail und zeigen an der Tür einen QR-Code. Das Benefizdinner verkauft Tickets. Jeder Euro ist für den guten Zweck gedacht, deshalb zählt die Gebühr pro Ticket mehr als bei einem Firmenevent.

Mission Support macht alle drei aus demselben Workspace. Die Organisation behält ihre eigene Absenderadresse, ihre eigene Eventadresse und die Kontaktliste, die sie schon hat. Kostenlose Tickets kosten nichts. Bezahlte Tickets tragen 2,5 % plus 0,50 € pro Ticket zusätzlich zur Stripe-Gebühr. Die Plattform rechnet nie pro Gast ab.

Das meiste, was eine NGO organisiert, ist für die Gäste kostenlos. Auf vielen Plattformen kostet das trotzdem Geld: eine Gebühr pro Anmeldung, ein Monatspreis, der mit der Gästeliste wächst, oder beides. Mission Support verrechnet in keinem Plan etwas für kostenlose Tickets. Der Mitgliederabend mit 80 Gästen und das Podium mit 300 kosten dasselbe, nämlich nichts über den Plan hinaus, den Sie haben.

Der Free-Plan deckt ein Live-Event mit bis zu 100 Gästen und einem Admin ab, ohne ablaufende Testphase. Das reicht für einen kleinen Verein mit einem Event zur Zeit. Wenn sich ein zweites Event überschneidet oder die Gästeliste wächst, bringt Plus fünf Live-Events und 500 Gäste pro Event für 49 € im Monat oder 490 € im Jahr.

Der Ticketverkauf läuft über Stripe, im Pro-Plan oder mit einem Event-Pass. Die Plattformgebühr beträgt 2,5 % plus 0,50 € pro bezahltem Ticket, zusätzlich zu dem, was Stripe verrechnet. Bei einem Dinner-Ticket um 60 € sind das 2,00 € für die Plattform; der Anteil von Stripe hängt von der Karte ab und steht in Ihrem Stripe-Konto.

Es gibt keine versteckte Gebühr auf Gästeseite und keinen Anteil an Spenden, die Sie anderswo sammeln. Wenn das Benefizdinner das einzige bezahlte Event im Jahr ist, bringt der Event-Pass um 199 € die Pro-Funktionen für dieses eine Event mit bis zu 500 Gästen, ohne Pro-Abo.

Die Kontaktliste lebt im Workspace: Gäste früherer Events, Mitglieder aus einem CSV-Import, Vorstandsmitglieder von Hand angelegt. Eine Kampagne wählt einen Filter, etwa alle zum Podium Eingeladenen, die noch nicht geantwortet haben, und schickt eine Mail mit Ihrer Signatur.

Jede Kampagne trägt den rechtlichen Footer und einen Abmeldelink. Die Absenderadresse wird mit DKIM verifiziert, damit die Mails unter Ihrem Namen ankommen und nicht unter dem einer Plattform. Kampagnen und Erinnerungen sind Teil von Plus; die eigene Absenderdomain ist Teil von Pro.

Die meisten NGO-Events macht eine Person mit ein paar Freiwilligen an der Tür. Der Workspace braucht in Free einen Admin, in Plus teilen sich bis zu drei Personen die Arbeit. Wer an der Tür Tickets scannt, bekommt die Check-in-Rolle und sieht die Türansicht und sonst nichts. Event-Vorlagen für Vortrag, Buchpräsentation oder Workshop legen Anmeldeseite, Mails und Ticket in wenigen Minuten an.

Die Gästeliste lässt sich jederzeit nach Excel exportieren, mit einem Blatt pro Formular. Der Bericht für den Vorstand, die Zahl für das Catering und die Liste, wer wirklich da war, kommen aus demselben Export.

Es ist keine Spenderdatenbank und keine Mitgliederverwaltung. Es gibt keine Beitragsverwaltung, keine Spendenbestätigungen und kein CRM über die Kontaktliste und die Event-Historie hinaus. Behalten Sie dafür Ihr bestehendes Tool und importieren Sie die Liste als CSV, wenn ein Event ansteht. Wallet-Pässe für Apple und Google sind geplant, aber noch nicht verfügbar.