Event-Anmeldung für Agenturen und Firmenevents

Ein Kunde bringt ein Produkt auf den Markt. Dreihundert Gäste in drei Gruppen: Presse, Partner und die eigenen Kunden des Auftraggebers. Die Einladung muss vom Kunden kommen, wie der Kunde aussehen und auf einer Seite landen, die seine Domain trägt. Niemand beim Launch soll den Namen des Tools dahinter sehen.

Die VIP-Liste ist persönlich. Jeder Name bekommt einen eigenen Link, und bevor ein Ticket hinausgeht, gibt jemand auf Kundenseite frei. Die Presse bekommt ein anderes Ticket als die Partner. Begleitpersonen sind in manchen Kategorien erlaubt, in anderen nicht.

Am Abend steht Ihr Team mit den Handys an der Tür. Jeder Scan erscheint auf einem Bildschirm im Backoffice, wo der Kunde die Zahlen mitverfolgt. Am nächsten Morgen will der Kunde die Liste, wer tatsächlich da war.

Im selben Monat haben zwei weitere Kunden eigene Events. Jeder braucht seine eigene Marke, seinen eigenen Absender und seinen eigenen Teamzugang, und keiner darf die anderen sehen.

Das Modell ist einfach: ein Workspace pro Kunde, jeder mit eigener Domain, eigenem Absender, eigenem Design und eigenem Team. Gästedaten eines Kunden liegen nie neben denen eines anderen, und ein Login für einen Workspace öffnet sonst nichts.

Rollen sorgen für Ordnung. Ein Tenant-Admin kümmert sich um Einstellungen und Abrechnung. Ein Event-Manager baut Events, lädt Gäste ein und verschickt Mails. Check-in-Personal sieht nur den Scanner und die Anwesenheitsansicht, mehr braucht eine Aushilfe an der Tür nicht.

Eine Agentur, die viele Kunden unter einem Dach führen will, mit gemeinsamer Abrechnung und Single Sign-on, ist ein Fall für Enterprise. Sprechen Sie mit uns, bevor Sie den fünften Workspace anlegen.

Im Pro-Plan liegt das Event auf einer eigenen Domain, zum Beispiel launch.kundenmarke.at. Einladungen, Erinnerungen und Bestätigungen gehen von einer verifizierten Absenderdomain mit DKIM hinaus, mit Reply-to und Signatur des Kunden. Mails lassen sich pro Event unter „Gäste-Mails“ bearbeiten, damit der Ton zum Kunden passt und nicht zu einer Vorlage.

Das Share-Bild für soziale Netzwerke und Messenger wird für jedes Event automatisch erzeugt. Die Eventseite hat ein Hero-Bild, leichte Formatierung, einen Dark Mode und Kalenderlinks. Gästeseiten gibt es auf Deutsch, Englisch und Französisch, in der Sprache des Gastes.

In Free und Plus zeigt die Eventseite im Footer „Powered by Mission Support“ und läuft auf einer Subdomain von mission-support.com. Für Kundenarbeit ist das meist der Grund, Pro zu wählen.

• Die Liste des Kunden als CSV oder TSV importieren, mit Vorschau, bevor etwas verschickt wird.
• Persönliche Einladungen gesammelt versenden, jede mit eigenem Link, mit Freigabe, wo nötig.
• Ein öffentliches Anmeldeformular für die Kunden des Auftraggebers dazunehmen, mit bedingter Logik und Datei-Upload für die Presseakkreditierung.
• Eine Erinnerungskampagne an alle, die noch nicht geantwortet haben, vom Absender des Kunden, mit rechtlichem Footer und Abmeldelink.
• Mit jedem Handy einchecken, bei kostenlosen Events Walk-ins an der Tür erfassen, Gäste auschecken, die früher gehen.
• Am nächsten Morgen die Gästeliste nach Excel exportieren und dem Kunden übergeben.

Das Aktivitätsprotokoll hält fest, wer wen eingecheckt hat. Ein DSGVO-Export pro Kontakt deckt die Anfrage ab, die drei Wochen später kommt.

Pro kostet 149 € pro Monat oder 1.490 € pro Jahr und Workspace, zuzüglich USt., mit unbegrenzt vielen Live-Events, 2.000 Gästen pro Event, zehn Admins, White Label, Freigabe-Flows, Live-Check-in und Audit-Log. Weitere Admins kosten 9 € pro Nutzer und Monat, weitere 1.000 Gäste pro Event 29 € pro Monat, die Domain-Einrichtung 39 € einmalig.

Für einen einzelnen Launch ohne Abo gibt es den Event-Pass um 199 € einmalig: Pro-Funktionen für ein Event mit bis zu 500 Gästen, in jedem Plan. Kostenlose Events sind gebührenfrei. Bezahlte Tickets kosten 2,5 % plus 0,50 € pro Ticket zusätzlich zur Stripe-Gebühr. Einen Preis pro Gast oder pro Antwort gibt es nie, das hält das Angebot an den Kunden einfach.